¿Qué es C-TPAT y cuál es su utilidad?

C-TPAT significa Customs-Trade Partnership Against Terrorism. Es uno de los componentes de la estrategia de Protección de Aduanas y Fronteras en Estados Unidos para fortalecer las cadenas de suministro y mejorar la seguridad en las fronteras de ese país. En el programa participan el gobierno estadounidense y la inciativa privada.

Los objetivos del Programa se cumplen a través de la cooperación estrecha entre los diversos actores que participan en la cadena de suministro internacional, tales como importadores y exportadores americanos, transportistas EUA/Canada y EUA/México, agentes aduanales americanos, operadores en las terminales de Estados Unidos, consolidadores de carga en Estados Unidos, intermediarios del transporte , empresas manufactureras canadienses y mexicanas, entre otros.

¿Por qué transportar tu carga con transportistas C-TPAT es más eficiente y seguro?

Como los miembros C-TPAT son considerados de bajo riesgo, se reduce la probabilidad de que sean examinados por la Protección de Aduanas y Fonteras de Estados Unidos. Además, gozan de un tiempo de espera más corto en la frontera y tienen acceso a los Carriles FAST (Free and Secure Trade)  en las fronteras terrestres.

Asimismo, los miembros C-TPAT  trabajan conjuntamente con la Protección de Aduanas y Fronteras del gobierno estadounidense a fin de detectar brechas de seguridad, llevar a cabo medidas de seguridad específicas y mejores prácticas, así como para hacer evaluaciones periódicas para disminuir los riesgos de seguridad y combatir el terrorismo. De esta forma, se trabaja en conjunto para alinear la seguridad en toda la cadena de suministro.

Adicionalmente, a los miembros C-TPAT se les asigna un especialista de seguridad en la cadena de suministro y tienen acceso a materiales de capacitación, entre otros beneficios.

¿Qué acciones de seguridad llevan a cabo los transportistas C-TPAT?

Los transportistas llevan a cabo buenas prácticas de seguridad desde el patio o desde el lugar en el que son almacenados los tractores  y remolques,  pasando por el punto de recolección, hasta el destino final de la mercancía.  Estas prácticas optimizan el desempeño de la cadena de suministro y minimizan los riesgos.  A continuación presentamos algunas de las medidas de seguridad que implementan y mantienen los transportistas C-TPAT.

Requisitos para socios comerciales

Los transportistas C-TPAT efectúan una selección de socios comerciales mediante procesos definidos y verificables que incluyen indicadores de seguridad.

Seguridad del equipo de transporte: tractores y remolques

En este punto, los transportistas C-TPAT mantienen procedimientos de integridad del tractor y el remolque para evitar la introducción de personal o material  no autorizados.

  • Inspeccionan sistemáticamente los tractores y remolques. En los tractores, verifican  partes como  llantas,  rines y defensa,  puertas y compartimientos para herramientas, la caja de la batería, depósitos de combustible,  compartimientos interiores y el techo. En los remolques, inspeccionan el área de la quinta rueda, las partes  frontales, traseras y laterales, así como el piso, techo, puertas y tren de rodaje,  entre otras áreas.
  • Son vigilantes y ayudan a asegurarse de que la mercancía es legítima y de  que no existe contrabando.
  • Guardan  los remolques en áreas seguras que cuentan con procedimientos para impedir el acceso a personas no autorizadas.
  • Notifican a Protección de Aduanas y Fronteras de Estados Unidos si  se llevan a cabo modificaciones estructurales al equipo de transporte.
  • Utilizan un equipo de rastreo y monitoreo.
  • Identifican las rutas predeterminadas de transporte. Además,  efectúan verificaciones aleatorias de las rutas y del tiempo transcurrido entre el punto de recolección, el paso por la frontera de Estados Unidos y  la entrega  en el destino. Así también, notifican cualquier retraso debido al clima, tráfico o a un cambio de ruta.
  • Reportan y documentan cualquier anomalía  o modificaciones inusuales  encontradas en el remolque o el tractor.
  • Los sellos en los remolques de los transportistas C-TPAT cumplen o exceden los requerimientos que marcan los estándares PAS ISO 17712. Algunos procedimientos de seguridad respecto a los sellos son:  verificación de que el sello se mantenga intacto,  documentación del número de sello y verificación de que éste coincide con el número que aparece en los documentos del  embarcador, notificación en caso de que el sello se rompa; se notifica  quién lo rompió y  el número del segundo sello.

Controles físicos de acceso

Los transportistas C-TPAT evitan que personas no autorizadas tengan acceso a los camiones, remolques e instalaciones. Esto se logra mediante el establecimiento de procedimientos de control e identificación de los empleados  y visitantes. Por ejemplo,  los empleados cuentan con gafetes para identificarse y  sólo tienen acceso a las áreas en las que desempeñan sus actividades laborales.

Medidas de seguridad para el personal

Se efectúan procedimientos escritos y verificables para evaluar  a los empleados existentes y  potenciales.

  • Durante el proceso de reclutamiento, se efectúan procesos de verificación de las referencias y de la historia laboral del personal a contratar.  Además, se lleva a cabo una revisión de sus antecedentes.
  • De la misma forma, se hacen revisiones e investigaciones periódicas del personal  que ya labora en la empresa.
  • Finalmente, al terminar la relación laboral, se cuenta con procedimientos  para eliminar los privilegios de acceso a las instalaciones a los ex empleados.

Medidas de Seguridad en los procesos

Se establecen y se llevan a cabo procedimientos de seguridad con el objetivo de garantizar la integridad y seguridad de los procesos involucrados en el almacenamiento, manejo y transportación a través de la cadena de suministros.

  • Dichos procesos garantizan la integridad, legibilidad, precisión  y protección de la información que se utiliza en la autorización de la mercancía/carga.
  • Adicionalmente,  los procesos incluyen la revisión de documentos a fin de identificar envíos sospechosos. Por ejemplo,   aquellos con puntos de recolección o entrega en lugares inusuales,  pagados en efectivo o con cheque o con información vaga.
  • De igual forma, se marca y se manifiesta la carga, incluyendo el peso exacto y el recuento de las piezas.
  • Cualquier anomalía  o actividad sospechosa es notificada a las aduanas o a instancias encargadas de la aplicación de la ley.

Seguridad Física

Se cuenta con barreras físicas  y elementos disuasorios para evitar el acceso a áreas restringidas. Ejemplos de estos elementos son: cercas, compuertas, puertas y candados, iluminación en entradas, salidas,  en zonas de almacenamiento  y en el estacionamiento de tractores y remolques, así como alarmas y cámaras de seguridad.

Entrenamiento  y reconocimiento de amenazas

Se establecen y mantienen programas de entrenamiento a fin de que el personal  sea capaz de reconocer, hacer frente y reportar situaciones de  amenazas por parte de contrabandistas o terroristas.  Además, se llevan a cabo  programas  específicos para  ayudar a los empleados a mantener la integridad de los tractores y remolques,  a reconocer conspiraciones  internas, así como a proteger  controles de acceso.

Seguridad en Tecnología e Información

Se efectúan medidas para proteger contraseñas  y el acceso a dispositivos electrónicos. También se protege la información y se indentifican abusos en materia de Tecnología e Información.

Adicionalmente, se  protegen las tecnologías  utilizadas  para usar el programa  Free and Secure Trade (FAST).

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3 comentarios

  1. Si quiero certificar una empresa de trasporte de carga bajo los lineamientos de CTPAP ¿es indispensable que se cuente con un patio para el resguardo de las unidades?

  2. BUENAS TADES TENGO UN PROBLEMA, TENGO A MI CHOFER QUE NO PUEDE CRUZA POR LA FAST YA QUE LE APARECE QUE SE ENCUENTRA EN INVESTIGACION Y EL DIA DE AYER LO MULTARON , LE COMENTARON QUE YA SE LES HARA EFECTIVA LA MULTA, ALGUIEN ME PUEDE APOYAR POR FAVOR Y GRACIAS

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